Секретарь учебной части

Требования: владение программами, коммуникабельность, честность, ответственность, стресоустойчивость.


Обязанности: Документооборот, прием и отчисление учащихся .
Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений,
служб и т.д..

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся.

При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы,
взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося,
отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заносит
обучающегося в ГИС «Образование», отправляем подтверждающий документ о прибытии
обучающегося в школу, откуда ребенок прибыл.

Отправление исходящей корреспонденции;
Подготовка справок об обучении детей по запросу родителей.
Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личными
делами обучающихся и т.д.

ведение медицинского учета в организации.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Премии к праздникам.